为进一步规范综合业务操作，有效识别、监测和控制业务运行中的操作风险，实现票据集中审核、集中保管。同时加快档案管理向数字化进程转型，让档案资源能够得到更好的开发利用，使档案管理工作更完善、更严密、更科学、更安全。怀来农商银行于2020年10月成立了档案（后督）管理中心。

    档案管理中心配备文档管理系统、文档操作系统、档案数字化加工系统三套档案操作系统。同时，该中心还配备一座占地600平米，可容档案38500余箱的档案库房。目前档案库房已收入全行所有存量与新增各种类档案10483箱，约274000余册。事后监督中心日常工作主要是每日将全行36个网点上交的业务票据进行电子化扫描入事后监督业务系统，系统自动将票据图像与业务流水进行勾兑、识别，监督员对系统重点稽核模型提出的业务进行人工监督，对重点业务进行风险监察。当系统流程全部结束后，事后监督中心工作人员对所有票据按要求进行塑封，移交档案中心，集中入库保管。截止2021年10月15日，事后监督中心扫描票据量达到1684931笔，日均8510笔，重点监督笔数达到58170笔，日均293笔，下发差错笔数73笔，重点监督差错率为0.13%。塑封票据8935册，入库263箱。

    截至目前，两大中心运行平稳，提高了监督效率和监督质量，实现了从传统的规范导向监督方式向风险导向监督方式转变，监督体系由业务复审向风险管理与质量控制的转型，最终实现发展有方向、质量有保障、风险可把控的科学监督管理模式。