为加强沽源农商银行内控机制,规范印章管理,防范印章风险,该行通过一系列举措,实现了统一管理、分级授权、全程控制、有效制衡,确保了用印的合法性、严肃性和可靠性,有效防范操作风险。 一是规范印章保管。将党委印章、行政印章、业务(合同)专用章等关键印章及实物印章对应的电子印章,全部上收一级,存放于专门保险柜,由专人保管。 二是规范用印手续。完善出台了沽源农商银行《印章管理办法》、《柜台业务印章管理暂行办法》、《贷款合同专用章管理暂行办法》,严格执行上级部门相关文件要求,明确用印审批权限,履行用印审批和登记手续,确保用印安全。 三是规范用印环境。安装了摄像头,严格保证关键印章在监控范围内使用,确保用印全流程记录,严格管控用印流程,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。 四是推广印控机使用。购置小型印控机,关键印章确须外出时,存放于小型印控机中通过远程认证在外用印,健全“人控”与“机控”相结合的印章风险防控机制,实现人印分离、印机合一。 五是加强用印检查。将用印检查列为部室考核的重要内容,严格通过监控调取检查各网点柜面业务印章是否在监控范围内用印,每月至少检查3个网点,每季做到网点检查全覆盖。
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