为切实加强会计基础工作规范化管理,全面提升会计工作质量水平,近年来,南和农商银行以会计达标升级为抓手,立足实际找差距、补短板、抓落实,通过“四强化、四提升”务实创新举措加强内控管理,促使全行会计基础工作迈上新台阶。
强化文化引领,提升内生动力。该行积极培育学习文化、服务文化和内控文化等内容的企业文化体系,使企业文化内容融入各项经营管理工作中,通过企业文化引领引思导行、融心聚智,提足全行干事创业的“精、气、神”。一是培育团队意识。积极打造“崇尚知识、热爱学习、逢旗必夺、事争第一”的团队文化,在全行上下形成人心思齐、争先创优的良好氛围,激发员工夯实会计基础工作的主动性和工作热情。二是树立“基础管理无小事”观念。组织召开会计基础达标动员会,将会计一级达标作为全年的工作重点进行统一部署,让员工明白会计基础工作的重要性及深远意义;强化员工日常对内控制度的学习,通过学习将内控文化植入员工的思想观念,嵌入其行为习惯,不断提高员工的风险防范意识。 强化培训学习,提升人员素质。为加强会计队伍建设,全面提高会计人员整体素质,该行努力探索员工培训学习形式,力求方法“新”、形式“活”、内容“实”,不断为员工“充电”蓄能。一是构建常态化学习机制。制定精细培训计划开展全员培训,按月分解学习内容,要求委派会计积极参与、轮流领学,由授课人员根据内容提前制成PPT进行授课;培训结束当场测验,通过学考结合、以考促学,有效强化知识点,力求培训实效。二是用好会计例会平台。利用每月会计例会开展固定集中学习,课堂采用讲课、提问、解答的形式,课后检查学习笔记,确保学习有效果、培训有收获;同时加入分组讨论学和交流互动学新学习模式,委派会计可针对日常工作中的业务重点、难点及各自先进经验进行交流和讨论,以实现取长补短、团队共促。三是对标先进“引进来”,不断开阔工作思路、拓宽学习渠道。邀请先进行社开展交流经验,对标先进、查找不足,深入借鉴其先进工作经验及做法,促使全行会计工作水平快速提升。此外,该行通过不定期开展业务大练兵,扎实前台柜员的传票掀打、点钞、汉字录入等基本功训练,营造“比、学、赶、超”的学习氛围。 强化规范建设,提升工作质效。为规范会计工作秩序,提高会计核算工作质量,该行在会计基础工作规范化建设上动脑筋、理思路、谋办法、抓落实,以日常业务为切入点,对全辖网点的各项会计要素进行梳理、规范和优化,做到格式标准统一、内容清晰简练,避免过繁过杂。一是对在用的15种登记簿填写格式及内容进行了详细注解,制成PPT对全员进行培训,通过会计例会抽取网点部分登记簿进行交叉观摩,促使相互学习;组织业务骨干对各网点的登记簿填写进行专项检查,边查边改、以查验果,从严规范登记簿的填写。二是制定会计工作交接清单制式模板,内容涵盖会计凭证、账簿、报表、文件、印章、未办事项、在办未完事项及进度等,确保会计人员变动岗位前后账目清晰、责任明确、各项工作无缝衔接。三是制定统一的账户资料封皮,封皮能够清晰反映开、销户所需留存的各式资料,要求网点在开户时对照封皮要素一一进行勾对,确保资料整齐完整、查阅方便快捷。此外,从会计监督入手对定期检查及会计辅导、会计档案规范化管理等机制进行了再完善、工作流程再细化,持续深入推进会计工作的规范化管理。 强化管控结合,提升精细化水平。一是强化制度执行。全面梳理、完善各项内控制度,对会计考核、柜面管理等系列制度进行细化,力求制度执行重细节、更合理;二是注重日常监管。定期、不定期开展常规检查、交叉检查和重点抽查,通过调阅会计档案、不定期不定时抽查支行录像、现场询问等形式,对柜面业务进行全面细致“扫描”,针对发现的问题,进行现场“补课”,做到边查边改、以查促改;三是将精细化管理理念引入会计人员考核和年终评优评先。充分发挥授权、事后的监督管理职能,对会计人员的差错率结合日常检查中发现的问题量化考核评分,并于年底分别对全辖委派会计和柜员进行综合排名,考核评价结果与会计人员绩效挂钩,并作为其晋升、奖惩和评优评先的重要依据,真正使会计考核从“软指标”变成“硬约束”,以此提高员工的责任感和履职水平,不断提升全行的精细化管理水平。 |